ファシグ・ティプトン・カンパニー

このソリューションでは、Fasig-Tipton Company, Inc.の複雑なオークションモデルに合わせてカスタマイズされた最新の財務システムとして、Oracle NetSuiteが導入されました。Appficiencyは、正確かつ管理の行き届いた財務処理を実現するため、カスタマイズされたオークション追跡機能、売掛金・買掛金の自動相殺処理、およびリアルタイムのポータル連携を提供しました。その結果、ライブオークションの運営に支障をきたすことなく、業務効率の向上、財務管理の強化、およびリアルタイムでの可視化が実現しました。

Appficiencyは、NetSuite内にカスタム仕様の「オークション追跡レコード」構造を設計・実装しました。これらのレコードには、オークションに出品された各馬に関する詳細情報（売り手、買い手、オークション結果など）が保存されます。

このソリューションは、まずオークションの結果を記録し、販売がまとめて確定してから初めて金融取引を生成するように設計されました。このアプローチにより、変更履歴を完全に追跡しつつ、総勘定元帳への影響をより細かく管理できるようになりました。

Appficiencyは、業界特有の非標準的なビジネスモデルを構造化されたNetSuiteの設計へと変換することで、Fasig-Tiptonが業務の精度を維持しつつ、財務基盤の近代化を実現できるようにしました。ある幹部が指摘したように、プロジェクト終了時にはチームメンバーは「馬の専門家」としての認定を受けるほどになっており、これはテクノロジーを業界の用語やプロセスに整合させるために必要な深い理解の度合いを如実に物語っています。

売掛金と買掛金の残高が重複する問題に対処するため、Appficiencyはカスタム仕様の「AR/APネッティング・スイートレット」を構築しました。このソリューションにより、Fasig-Tipton社は、必要に応じて自動的にクレジットメモや請求書クレジットを生成することで、取引間の明細レベルでの残高を相殺することが可能になりました。

さらに、売掛金（AR）と買掛金（AP）の取引状況を単一の統合明細書にまとめて表示するため、カスタマイズされた「統合委託者明細書」が作成されました。この明細書では、複数の販売取引にわたる委託者に対する純残高が算出され、関連する支払いが含まれています。

明細書はNetSuiteのファイルキャビネットに保存され、顧客ポータルでも閲覧可能となるため、外部の関係者は常に最新バージョンを確認できるようになっています。この自動化により、手作業による照合プロセスが不要となり、エラーのリスクが低減されたほか、高額なオークション取引に参加する委託者に対して透明性が確保されました。

Fasig-Tipton社は、未払い残高の滞留期間に基づいて、カスタマイズされた金融手数料を算出する機能を必要としていました。Appficiency社は、顧客ごとの延滞残高を算出し、定義されたパラメータに基づいて適切な手数料を適用する「Finance Charges Suitelet」を開発しました。さらに、出品者は馬の番号、オークション番号、契約番号などの特定の送金詳細が記載された小切手を必要とするため、この業界特有の照合要件に対応できるよう、カスタムPDFテンプレートが作成されました。

NetSuiteの標準的な集約処理を上書きするため、個別の「委託元別支払スイートレット」が開発されました。これにより、同社は単一の集約支払いを発行するのではなく、委託元と販売の組み合わせごとに個別の小切手を印刷できるようになりました。これらの機能強化により、NetSuiteの財務上の整合性を維持しつつ、業界の期待に応えることが可能となりました。

Appficiencyは、Fasig-TiptonのカスタムオークションポータルとNetSuiteの間にREST APIによる直接連携を実装し、両システム間のシームレスなデータフローを実現しました。 買い手と売り手はポータルを通じて登録およびやり取りを行い、オークションの動向はリアルタイムで記録されます。販売結果はNetSuiteに送信され、カスタムレコード内に保存されますが、財務取引は正確性と管理を確保するため、取引が確定した後にのみ生成されます。このアーキテクチャにより、オークションの結果をリアルタイムで把握できるほか、総勘定元帳に影響を与える取引の作成タイミングを組織が制御し、販売状況の更新に関する完全な監査証跡を保持し、ライブオークション開催中の円滑な運営をサポートします。