事例紹介
ファーストリッジ・サービス・パートナーズ
NetSuite ERPとAppficiencyのサポートにより、FirstRidgeはマルチブランド展開とプライベート・エクイティの目標達成を支援するため、財務システムを刷新しました。
NetSuite ERPの変革のきっかけとなった課題
QuickBooksの限界：FirstRidgeがNetSuite ERPに移行した理由
FirstRidgeが最初のブランドであるAshton McGee Restoration Groupを買収した当初、同社は会計および財務管理にQuickBooksを利用していました。このシステムは小規模な事業運営には十分でしたが、FirstRidgeがマルチブランド・マルチ子会社モデルへと拡大していく上で必要な機能を備えていませんでした。
事業規模の拡大に伴い、システムの限界がますます顕著になってきました。QuickBooksでは、複数ブランドにわたる連結財務諸表の作成、グループ内取引の処理、および統一された勘定科目表の運用を効率的に行うことが困難でした。 さらに、スプレッドシートを用いたレポート作成など、手作業に依存したワークフローは貴重な時間を浪費し、エラーのリスクを高めていました。ブランドごとに独立したQuickBooksアカウントを複数運用していたことで、システムはさらに細分化され、業務上のサイロ化が生じ、会社の財務状況全体を包括的に把握することを妨げていました。こうした状況から、より堅牢で拡張性の高いソリューションが早急に必要であることが浮き彫りになりました。
NetSuiteと給与計算、銀行取引、経費管理ツールの連携
同社は、NetSuiteと、給与計算用のPaylocity、銀行業務用のJPMorgan、経費管理用のRampといったツールとの間で、シームレスな連携を必要としていました。これには、システム間の正確かつ自動化されたデータフローの確保、特定の財務ワークフローへの準拠など、各連携における固有の要件への対応、さらには受注処理や収益認識といった重要なプロセスをサポートするためのカスタムソリューションの開発など、具体的な課題がありました。これらすべてを、現行の業務に支障をきたすことなく実現する必要がありました。
プライベート・エクイティの成長に向けたNetSuiteの迅速導入
プライベート・エクイティの支援を受ける、変化の激しい環境下で事業を展開するFirstRidgeは、迅速に成果を上げ、事業に実質的な成長をもたらすという高い期待に直面していました。 同社には厳しい納期が課されており、NetSuiteの初期導入をわずか5ヶ月で完了させると同時に、将来の買収案件についても、さらに厳しいスケジュールの中でシームレスに統合できる体制を整えることが求められていました。さらに、コスト効率も重要な考慮事項でした。FirstRidgeは、堅牢なERPシステムを導入するための初期投資と、ビジネスにもたらされる長期的なメリットとのバランスを取る必要があったからです。
Appficiencyの専門知識のもと、NetSuiteへの移行を進める
FirstRidge社は、複数のブランドを管理する企業に最適な統合型ERP機能と、カスタマイズを最小限に抑えられる建設業界向けアプリケーションを理由に、NetSuiteを採用しました。円滑な移行を実現するため、同社はAppficiency社と提携し、同社の専門知識を活用して、連結財務業務のためのNetSuiteの複数子会社管理機能を実装するとともに、導入プロセスを効率化するためのカスタマイズ済みテンプレートを導入しました。
業務効率化を実現するNetSuiteとのシームレスな連携
Appficiencyは、NetSuiteと主要な外部システムとの間で堅牢な連携を実現し、シームレスな接続性と業務効率を確保しました。Paylocityとの連携により、正確な給与計算とコンプライアンスの遵守が可能となり、人材管理が効率化されました。JPMorganのコマーシャルバンキングサービスはFISPANプラグインを介して連携され、キャッシュフローをリアルタイムで可視化することで、照合時間を大幅に短縮しました。さらに、コスト効率に優れた経費管理システムであるRampとの連携により、経費の追跡と処理が自動化され、財務管理が強化されるとともに、手作業の負担が軽減されました。
何が変わったか：NetSuite導入後の大きな成果
Appficiencyの体系的なアプローチにより、FirstRidgeは最初の
ブランド向けにNetSuiteを
わずか5か月で導入することに成功しました。これはERP分野において目覚ましい成果です。この迅速な
導入が実現した要因は以下の通りです：
- 専任プロジェクトチーム：Appficiencyのチームは、建設ソリューションアーキテクトのハミド・イシュファク氏をはじめとする主要メンバーが率い、FirstRidgeの経営陣と緊密に連携し、方向性の整合性と効率性を確保しました。
- 模擬切り替え：本番稼働前にすべてのシステムを徹底的にテストするためのシミュレーションを実施したことで、サービス中断のリスクを低減しました。
- 明確なコミュニケーション：定期的な進捗確認と情報共有により、すべての関係者に最新情報を伝え、協力関係と信頼を築きました。
今後の展望
継続的な成功を確実にするため、FirstRidgeはAppficiencyと提携し、継続的なサポート
および今後の取り組みについて協力を得て、この提携を同社の成長戦略の礎として確固たるものにしました。Appficiencyは定期的なサポート契約を通じて、今後の買収案件に対する専門的な支援を提供し、新規ブランドの導入プロセスを簡素化するとともに、業務全体の一貫性を確保しています。
NetSuiteの堅牢なインフラとAppficiencyのオーダーメイド型ソリューションにより、FirstRidgeは、今後の買収をシームレスに統合し、拡張性を高め、その野心的な成長目標を達成するための強固な基盤を築くことができました。
オーダーメイドのソリューションでビジネスに革新をもたらしましょう
NetSuiteと連携したAppficiencyのオーダーメイド型原価計算・財務管理ツールが、いかに業務の最適化と拡張性の向上を実現するかをご紹介します。専門家との連携を通じてビジネス成果をさらに高めるため、ぜひご参加ください。