事例紹介
ガニソン
Gunnison社は、NetSuiteを活用して6つの事業部門を統合し、Appficiencyの専門知識と業界をリードするソリューションを活用することで、財務報告と業務体制を刷新し、スケール可能な成長を実現しました。
課題
複雑な企業構造
ガニソンの積極的な買収戦略の結果、事業体ごとに11もの異なる会計システムが使用されるという複雑な企業構造が生まれた。この分散化は業務効率を阻害し、財務報告において重大な課題を引き起こし、最終的には決算プロセスの遅延を招いた。
非効率な財務報告
ガニソンの旧来の財務システムは、財務報告や連結決算の非効率化を招き、その処理には最大3週間を要していました。システムが統合されていなかったため、リアルタイムでの財務監視は事実上不可能であり、財務チームに不満が生じ、意思決定能力も損なわれていました。
拡張性のあるソリューションの必要性
急成長中の企業として、ガニソンは、自社の事業拡大を支え、将来の買収を統合できる拡張性の高いソリューションが緊急に必要であると認識していました。既存の手作業によるプロセスは持続不可能であったため、業務を効率化し、成長を効果的に促進できる堅牢なERPシステムの導入が急がれました。
ERPソリューション
建設業界向けNetSuiteパートナー「Appficiency」の選定
Appficiencyは、建設業界における専門的な経験と、NetSuite向けにカスタマイズされたアプリケーション群を備えていることから、導入パートナーとして選定されました。Appficiencyの専門知識により、スムーズかつ効率的な導入プロセスが実現し、業務の大幅な改善に向けた基盤が整いました。マーク氏は次のように述べています。「導入は非常にスムーズに進みました。現在は、およそ6営業日目には決算を締め切ることができており、これは大きな改善です。」
シンプルな企業組織構造
ガニソン社は、11種類もの異なる会計システムを単一のERPプラットフォームに統合することに成功し、毎月の決算処理にかかる時間を3週間から6営業日に短縮しました。マーク氏は次のように述べています。「以前の会計システムでは、決算処理を終えてから財務諸表を連結するのに2～3日かかっていました。今ではボタンを1回クリックするだけで、全事業部門のリアルタイムな連結財務諸表を入手できるようになりました。」
効率的な財務報告
ガニソン社は、すべての買収案件において財務および業務プロセスを標準化し、一貫性を高め、ミスを削減しました。この移行により、ガニソン社は「時間がかかり、ミスが発生しやすい決算および連結決算」から、「一貫性のあるプロセスとデータにより、決算プロセスが効率化され、これまで得られなかったビジネスに関する洞察が得られる」体制へと移行しました。
拡張性のある成長
NetSuiteは、ガンニソン社にとって、今後の買収案件を容易に統合し、事業拡大を支えることができる、理想的な拡張性の高いソリューションを提供しました。マーク氏は次のように強調しました。「同社の買収戦略において重要なのは、拡張性でした。彼らには、拡張可能なシステムとプロセスが必要だったのです。」
結果
財務報告の変革と未来への備え
プロジェクト開始当初、ガニソン社は6つの異なる事業部門で運営されており、各事業部門ごとに異なるプロセスが採用されていました。各事業部門のあらゆる機能領域にまたがって配置されていたプロジェクトチームメンバーは、全員が同じ目標を共有していました。それは、NetSuiteにおけるベストプラクティスと見なされ、かつ事業の拡大に合わせて拡張可能な共通プロセスを定義することでした。Appficiencyとガニソン社のプロジェクトチームは、この目標を念頭に置き、たゆまぬ努力を重ねました。 NetSuite導入による最も注目すべき成果の一つは、財務報告の変革でした。
この新しいシステムは、連結決算プロセスを効率化しただけでなく、リアルタイムの財務分析を行うための強力なツールも提供し、より的確な意思決定と戦略的計画立案を可能にしました。 「このERPプロジェクトに伴う11の会計システムの移行およびプロセス変更に伴うリスクを最小限に抑えるため、導入は2つのフェーズに分けて実施されました。第1フェーズでは、総勘定元帳（GL）業務と財務報告のNetSuiteへの移行を行い、第2フェーズでは、Appficiency社のCE2PおよびMJCモジュールとともに、公共料金の請求業務に焦点を当てていきます」とマーク氏は説明しました。
NetSuiteの導入におけるガニソン社とAppficiency社のパートナーシップは、ガニソン社の業務能力に革命をもたらし、さまざまなビジネスプロセスを、将来の成長を見据えた一貫性のある効率的なシステムへと統合しました。マーク氏は次のように述べています。「このプロジェクトの成功は、ガニソン社とAppficiency社のパートナーシップによるものです。両社間のコミュニケーションと連携は並外れており、プロジェクトの成功要因の一つとなりました。」
「Appficiencyが本プロジェクトにもたらしてくれたリソースと専門知識は、非常に大きな付加価値となりました。これには、NetSuiteの機能・技術専門家、システム連携の専門家、そして建設業界の分野別専門家が含まれていました。Appficiencyは、この変革の道のりを共に歩んでくれたパートナーであり、今後も同社とのパートナーシップをさらに強化していくことを楽しみにしています。」
オーダーメイドのソリューションでビジネスに革新をもたらしましょう
NetSuiteと連携したAppficiencyのオーダーメイド型原価計算・財務管理ツールが、いかに業務の最適化と拡張性の向上を実現するかをご紹介します。専門家との連携を通じてビジネス成果をさらに高めるため、ぜひご参加ください。